Hvad er XBRL

XBRL er et digitalt format for regnskabsindberetning efter en taksonomi (princip), udarbejdet af Erhvervsstyrelsen.
Taksonomien – en slags indholdsfortegnelse eller skabelon for finansiel rapportering – er baggrunden for det format, XBRL er udviklet til. Det er et maskinlæsbart dokument, som beskriver, hvilke informationer, der skal være med i en finansiel rapportering. Taksonomien er således en liste over de mulige informationer, der kan komme med i en årsrapport.
Et XBRL-dokument er en datafil, som indeholder digitale regnskabsdata og overholder XBRL-standarden og den taksonomi, som ligger til grund for dokumentet. Et sådan dokument kaldes også for en ’instans’. Det er et teknisk dokument, som kun kan forstås af en computer – altså ikke en almindelig tekst-fil.

XBRL-dokumentet kan kun dannes ud fra et regneark.

Hvad er IXBRL

En Inline XBRL (iXBRL) fil har samme format som en side på et websted, og regnskabet kan ses i enhver webbrowser blot ved at åbne filen. iXBRL er en standard for ”indlejring” af XBRL - dokumentet i et HTML - dokument, så dokumentet kan vises i en browser, og hvor XBRL - data i dokumentet automatisk kan viderebearbejdes.
Ved IXBRL opnår du følgende fordele:

• Mulighed for at kontrollere, om regnskabet er korrekt overført til XBRL dokumentet
• Mulighed for at læse regnskabet som en almindelig udskrift af et regnskab
• Mulighed for at udskrive et regnskab direkte fra XBRL dokumentet
• Undgår at gennemgå XBRL koderne selv for at kontrollere, om regnskabet er korrekt overført.

Hvorfor XBRL

Folketinget har besluttet, at B-virksomheder med regnskaber, der aflægges efter den 31. januar 2012, skal indberette og indsende deres regnskab som et elektronisk dokument i XBRL-format.
Det kan forventes, at Erhvervsstyrelsen i fremtiden vil videreudvikle f.eks. taksonomien (principperne) for denne indberetning.

Der kan allerede nu ske indberetning for selskaber omfattet af regnskabsklasse B, C og Koncern, og der er to forskellige muligheder: Den første er Regnskab Basis, hvor man taster regnskabsdata direkte ind på virk.dk – altså bruger systemet online. Systemet sørger så for at indberetningen sker i det digitale regnskabsformat – XBRL – og i PDF.

Det er foreløbigt kun virksomheder i kategori B, som kan benytte sig af denne løsning. Den anden er Regnskab Speciel, hvor man kan indberette den godkendte årsrapport i XBRL-format. Årsrapporten kan så i færdigt digitalt format uploades til Erhversstyrelsen server og dermed afleveres i det rigtige format.

Det er den sidste løsning, XBRL TakeOff har udviklet et program til, så det gør det nemt for dig at indberette.